Anbar sayımına hazırlıq, məhsul hərəkətlərinin ayrılması, təkrar sayım və qalıq fərqinin araşdırılması üzrə praktik addımlar.
Anbar sayımı proqramdakı qalıq ilə faktiki məhsul miqdarını müqayisə etməyə kömək edir. Fərq yarandıqda yalnız rəqəmi düzəltmək kifayət etməyə bilər. Sayımın hansı vaxtı əhatə etdiyi və həmin dövrdə məhsulun necə hərəkət etdiyi məlum olmalıdır.
Sayım üçün dəqiq vaxt və sərhəd seçin
Hansı anbarın, zonanın və məhsulların sayılacağını əvvəlcədən yazın. Başlanğıc saatını və sayım dövründə qəbul və satışın necə qeyd ediləcəyini razılaşdırın. Əməliyyat davam edirsə, həmin hərəkətləri ayrıca izləyin. Əks halda sayımdan sonra daxil olmuş məhsul ilkin qalığa qarışa bilər.
Məhsul və ölçü vahidini yoxlayın
Sayım siyahısında məhsul adı, barkod və ölçü vahidi aydın olsun. Bağlı qutu ilə açıq məhsulun eyni məhsula aid olduğunu yoxlayın. Şərti nümunədə bir qutu 12 ədəddirsə, 3 qutu və 4 açıq ədəd cəmi 40 ədəd edir. Qutu üzrə 3 və ədəd üzrə 4 rəqəmini izahsız birləşdirmək səhv nəticə verə bilər.
Fərq olan məhsulu təkrar sayın
Uyğunsuzluq olan məhsulun başqa rəfdə, qəbul zonasında və ya qaytarılmış məhsullar arasında olub-olmadığını yoxlayın. Oxşar ad və barkodlu məhsulların qarışmasını nəzərə alın. Təkrar sayımda nəticəni, yeri və vaxtı qeyd edin. Fərq təsdiqlənmədən ümumi qalığı dəyişməyə tələsməyin.
Son əməliyyatlardan başlayaraq səbəbi araşdırın
- Məhsul qəbulu düzgün miqdar və tarixlə yazılıbmı?
- Satış və qaytarma eyni məhsul kartına düşübmü?
- Ölçü vahidi düzgün seçilibmi?
- Eyni məhsul ikinci kartla yaradılıbmı?
- Sayım vaxtı davam edən hərəkət ayrıca nəzərə alınıbmı?
Bu suallar hər fərqin eyni səbəbdən yarandığını fərz etmədən araşdırma aparmağa kömək edir. Düzəlişin kim tərəfindən və hansı əsasla edildiyi də aydın qalsın. Sayım nəticəsi ilə sonradan edilən əməliyyatları bir-birindən ayırın.
Nəticəni gündəlik iş qaydasına çevirin
Bir məhsulda təkrar səhv yaranırsa, qəbul, satış və kart hazırlığı addımlarını nəzərdən keçirin. Məsul şəxslərlə eyni qaydanı razılaşdırın və növbəti yoxlamada həmin məhsula diqqət edin. Müntəzəm yoxlama üçün bütün anbarı hər dəfə saymaq əvəzinə işinizə uyğun məhsul və zona planını ayrıca seçə bilərsiniz.
Yeni uçota keçirsinizsə, əvvəl anbar uçotuna hazırlıq bələdçisini oxuyun. OneLineSoft-un anbar idarəetməsi proqramında məhsul, giriş-çıxış və qalıq ehtiyacınızı müzakirə edə bilərsiniz. Mövcud siyahı və avadanlığınız barədə məlumatla bizimlə əlaqə saxlayın.
